Los administradores siempre tienen acceso a los formularios (actuales y previos). Las regulaciones de algunos estados indican que los centros educativos deben tener sus formularios impresos y conservarlos en un lugar físico dentro del centro. 

En este articulo indicamos como puede ver, imprimir y hacer seguimiento de los documentos que ya ha imprimido en su portal FORMS. 


VER UN FORMULARIO:


  1. Desde el portal FORMS, localize el alumno del que quiere ver formularios



  2. Navegue hacia la derecha para abrir el formulario que desea ver, haga click en la fecha junto a la palabra SUBMITTED


  3. Una version en PDF que usted puede imprimir aparecerá. Mientras usted puede imprimir un formulario de esta manera, le recomendamos revisar la siguiente sección de este articulo cuando desee imprimir sus formularios, para asegurar que sean marcados como "Imprimidos"



IMPRIMIR MULTIPLES FORMULARIOS:


  1. Desde el portal FORMS seleccione el botón VIEW, junto al nombre del alumno cuyos formularios desea imprimir


  2.  Seleccione el botón HISTORY para ver todos los formularios que han sido entregados en el pasado


  3. Seleccione VIEW/PRINT para ver el formulario mas reciente 


  4. Podrá ver la version imprimible del formulario


  5. Cuando seleccione VIEW/PRINT esto marcara al formulario como impreso, anotando la hora y fecha de impresión


    IMPORTANTE:

    Si usa esta acción para VER el formulario, lo marcara como impreso aun cuando no lo haya imprimido. Si esta interesado en únicamente ver el formulario por favor siga los pasos indicados en la sección "VER UN FORMULARIO" de este formulario.
  6. Para imprimir multiples formularios a la vez selecciónelos usando la caja de selección a la izquierda del formulario (o seleccione ALL para marcar todos). Seleccione el botón VIEW/PRINT ALL


  7. Confirme el numero de formularios que desea imprimir


  8. Esto creara un documento imprimible que contiene todos los formularios


  9. Todos los formularios están marcados como impresos ahora 


Siguiendo estos pasos puede asegurar que los filtros de "Printed" y "Not Printed" (Impreso/No Impreso) siempre muestren información correcta. Recuerde que los filtros siempre indicaran el formulario que eligió en el desplegable FORMS/PACKET